Hồ Chí Minh, Vietnam

HR Admin Team Leader (Chinese) HCM

 Job Description:

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản lý hành chính

  • Quản lý và vận hành các công việc hành chính thường nhật của văn phòng.
  • Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ như tòa nhà văn phòng, mạng internet, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và các đơn vị liên quan khác.
  • Quản lý tài sản cố định, trang thiết bị văn phòng và chi phí hành chính của công ty.
  • Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, tiếp đón khách hàng đến thăm và triển khai các hoạt động nội bộ.
  • Duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.

2. Quản lý nhân sự

  • Thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu phát triển của công ty, tập trung vào các vị trí kinh doanh (Sales) và khối văn phòng.
  • Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và các thủ tục nhân sự liên quan.
  • Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).
  • Hỗ trợ xây dựng, triển khai và tối ưu hóa các chính sách, quy trình nhân sự phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam.
  • Hỗ trợ xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự đáp ứng nhu cầu tăng trưởng của công ty.

3. C&B (Lương thưởng & Phúc lợi)

  • Quản lý chấm công, nghỉ phép và dữ liệu nhân sự.
  • Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.
  • Phối hợp với bộ phận kế toán trong công tác tính lương và lập các báo cáo nhân sự.
  • Đảm bảo các hoạt động quản lý nhân sự tuân thủ Luật Lao động Việt Nam và các quy định pháp luật liên quan.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên.
  • Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), có thể sử dụng làm ngôn ngữ làm việc hàng ngày.
  • Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng các vị trí kinh doanh (Sales).
  • Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, trách nhiệm cao trong công việc.
  • Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề tốt.
  • Am hiểu Luật Lao động Việt Nam, các quy định về bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân.
CHẾ ĐỘ:
  • Mức lương: từ 1.000 USD/tháng trở lên (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
  • Địa điểm làm việc: Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
  • Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, từ 09:00 đến 18:00 (nghỉ trưa 1,5 giờ).
  • Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Hưởng chế độ nghỉ phép năm và các ngày lễ, tết theo quy định.
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và thân thiện.
  • Cơ hội phát triển cùng công ty và tham gia vào quá trình mở rộng thị trường tại Việt Nam.

Thông tin liên hệ: Ms. Bảo Huyền

(+84) 936 70 9898 (Call/ Zalo)

Email: baohuyen@cnk-consulting.com.vn

Chúng tôi trân trọng cảm ơn tất cả các ứng viên đã ứng tuyển; tuy nhiên, chỉ những ứng viên phù hợp được chọn vào vòng tiếp theo sẽ được liên hệ.

  Required Skills:

Chinese HR