Hồ Chí Minh, Vietnam
HR Admin Team Leader (Chinese) HCM
Job Description:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Quản lý hành chính
- Quản lý và vận hành các công việc hành chính thường nhật của văn phòng.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ như tòa nhà văn phòng, mạng internet, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và các đơn vị liên quan khác.
- Quản lý tài sản cố định, trang thiết bị văn phòng và chi phí hành chính của công ty.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, tiếp đón khách hàng đến thăm và triển khai các hoạt động nội bộ.
- Duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.
2. Quản lý nhân sự
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu phát triển của công ty, tập trung vào các vị trí kinh doanh (Sales) và khối văn phòng.
- Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và các thủ tục nhân sự liên quan.
- Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).
- Hỗ trợ xây dựng, triển khai và tối ưu hóa các chính sách, quy trình nhân sự phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam.
- Hỗ trợ xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự đáp ứng nhu cầu tăng trưởng của công ty.
3. C&B (Lương thưởng & Phúc lợi)
- Quản lý chấm công, nghỉ phép và dữ liệu nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.
- Phối hợp với bộ phận kế toán trong công tác tính lương và lập các báo cáo nhân sự.
- Đảm bảo các hoạt động quản lý nhân sự tuân thủ Luật Lao động Việt Nam và các quy định pháp luật liên quan.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), có thể sử dụng làm ngôn ngữ làm việc hàng ngày.
- Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng các vị trí kinh doanh (Sales).
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, trách nhiệm cao trong công việc.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề tốt.
- Am hiểu Luật Lao động Việt Nam, các quy định về bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân.
CHẾ ĐỘ:
- Mức lương: từ 1.000 USD/tháng trở lên (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
- Địa điểm làm việc: Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
- Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, từ 09:00 đến 18:00 (nghỉ trưa 1,5 giờ).
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Hưởng chế độ nghỉ phép năm và các ngày lễ, tết theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và thân thiện.
- Cơ hội phát triển cùng công ty và tham gia vào quá trình mở rộng thị trường tại Việt Nam.
Thông tin liên hệ: Ms. Bảo Huyền
(+84) 936 70 9898 (Call/ Zalo)
Email: baohuyen@cnk-consulting.com.vn
Chúng tôi trân trọng cảm ơn tất cả các ứng viên đã ứng tuyển; tuy nhiên, chỉ những ứng viên phù hợp được chọn vào vòng tiếp theo sẽ được liên hệ.
Required Skills:
Chinese HR