Vị trí công việc: Nhân viên hành chính

Địa điểm làm việc: KCN Yên Phong 2, Bắc Ninh

Mức lương: 15-20 triệu

Báo cáo cho: Quản lý cấp cao / Quản lý nhân sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài:

• Xin/cấp mới/ gia hạn visa, work permit, TRC, đăng ký tạm trú.
• Chuẩn bị, kiểm tra và nộp hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ lao động, hồ sơ pháp lý, tài liệu nội bộ.
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: soạn thảo công văn, thông báo, quyết định; quản lý con dấu, hợp đồng, văn bản.
• Tổ chức và hỗ trợ các hoạt động nội bộ: họp, sự kiện, tiếp khách, đặt phòng/đi công tác.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm; theo dõi và đề xuất mua sắm khi cần.
• Phụ trách tiếp đón khách, xử lý công văn đến/đi, quản lý khu vực lễ tân.
• Làm việc với cơ quan chức năng, nhà cung cấp dịch vụ liên quan (cơ quan xuất nhập cảnh, đơn vị dịch thuật, đại lý cung cấp dịch vụ,).

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm hồ sơ cho người nước ngoài (bắt buộc).
• Khả năng giao tiếp tốt  tiếng Trung (trình độ tương đương HSK 5)
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và kỹ năng tổ chức công việc tốt.

QUYỀN LỢI

- Thu nhập hấp dẫn + thưởng hiệu suất.

- Chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép đầy đủ.

- Cơ hội phát triển lên cấp quản lý cao hơn.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.

- Thời gian làm việc :T2-T7