Vị trí: Trưởng phòng Kiểm soát nội bộ

Mức lương: up to 45tr

Quản lý trực tiếp: CEO

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Chịu trách nhiệm xây dựng, tổ chức, giám sát toàn bộ hoạt động kiểm soát nội bộ trong công ty. Đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật, đánh giá rủi ro, nâng cao hiệu quả hoạt động và an toàn trong toàn hệ thống.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

1. Quản lý chung phòng Kiểm soát nội bộ:

- Xây dựng cơ cấu tổ chức, tuyển dụng và đào tạo nhân sự.

- Lập kế hoạch kiểm soát hàng năm, phân công nhiệm vụ và giám sát kết quả thực hiện.

- Phê duyệt các báo cáo kiểm soát và đảm bảo khắc phục kịp thời các sai sót, vi phạm.

2. Thiết lập và rà soát hệ thống quy trình, quy định:

- Xây dựng, ban hành và cập nhật các quy trình nội bộ, tài liệu hướng dẫn.

- Đào tạo và phổ biến đến các đơn vị trong toàn công ty.

- Đảm bảo sự thống nhất, khả thi và tính tuân thủ trong áp dụng quy trình.

3. Thực hiện kiểm tra, kiểm soát định kỳ và đột xuất:

- Tổ chức kiểm tra tuân thủ các quy trình nghiệp vụ.

- Giám sát thông qua hệ thống camera CCTV và hoạt động thực tế tại đơn vị.

- Lập biên bản vi phạm, báo cáo và đề xuất hướng xử lý với Ban Giám đốc.

4. Phân tích rủi ro và đề xuất cải tiến:

- Đánh giá, nhận diện các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động của công ty.

- Tư vấn các biện pháp phòng ngừa, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa hoạt động.

- Phối hợp xử lý phản ánh từ nhân viên, khách hàng qua đường dây nóng.

5. Quản lý đội ngũ và đối tác:

- Quản lý các team: Kiểm soát, An ninh nội bộ, CCTV.

- Giám sát hoạt động các nhà cung cấp dịch vụ bảo vệ tại các địa điểm công ty.

- Đảm bảo an ninh và kiểm soát liên tục 24/7 toàn hệ thống.

6. Báo cáo và hỗ trợ:

- Chuẩn bị các báo cáo sau kiểm soát, thư quản lý cho Ban Giám đốc.

- Hỗ trợ các phòng ban trong quá trình xin cấp các chứng chỉ liên quan.

- Báo cáo hoạt động định kỳ và đột xuất khi có yêu cầu.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

Trình độ:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kiểm toán, Tài chính, Kế toán, Quản trị chất lượng hoặc tương đương.

Kinh nghiệm:

- Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán/kiểm soát nội bộ tại công ty có quy mô từ 3.000 nhân sự.

- Ít nhất 5 năm giữ vị trí quản lý tương đương.

Kỹ năng chuyên môn:

- Lãnh đạo, tư duy logic, phân tích dữ liệu, giải quyết vấn đề, kiểm tra giám sát.

- Giao tiếp tốt, lập kế hoạch và tổ chức hiệu quả.

- Thành thạo tin học văn phòng và hệ thống giám sát CCTV.

Phẩm chất cá nhân:

- Trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm cao, chủ động và linh hoạt trong công việc.

QUYỀN LỢI:

- Lương: Cạnh tranh + thưởng năm;

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo;

- Được tham gia các khóa huấn luyện đào tạo, kỹ năng, nghiệp vụ;

- Tham gia BHXH, BHYT và các chế độ nghỉ phép theo nhà nước quy định;

- Thưởng các dịp Lễ, Tết;

- Teambuilding, du lịch hàng năm;

- Cơ hội thăng tiến trong công việc.