Vị trí: Pricing Supervisor (Trưởng nhóm Sales Admin)
Địa điểm: Ba Đình, Hà Nội
Mức lương: Upto 18.000.000 VND (Gross)

Mô tả công việc

• Giám sát việc cập nhật lịch tàu, giá mua và chi phí đầu vào: Kiểm tra, rà soát và xác nhận dữ liệu do nhân viên thực hiện trước khi gửi cho sales, quản lý, bộ phận docs và kế toán; đảm bảo độ chính xác và kịp thời
• Phân tích và đánh giá định kỳ giá cả thị trường và đối thủ cạnh tranh: Tổ chức thu thập thông tin, đánh giá mức độ cạnh tranh và đề xuất điều chỉnh chiến lược giá mua phù hợp; chịu trách nhiệm giải trình với trưởng phòng.
• Đảm bảo độ chính xác và tính tuân thủ trong toàn nhóm: Kiểm soát chất lượng các nghiệp vụ như lịch tàu, chi phí, chứng từ giao nhận, công nợ, báo cáo trước khi trình lên cấp quản lý hoặc chuyển tiếp đến các bộ phận liên quan
• Hướng dẫn, đào tạo và kiểm soát nghiệp vụ các nhân viên trong nhóm: Đảm bảo nhân viên thực hiện đúng các yêu cầu về chứng từ, handling hàng hóa, cấp đổi ủy quyền, đặc biệt với các mặt hàng, tuyến tàu phức tạp
• Truyền đạt và giám sát việc cập nhật thông tin từ công ty đến khách hàng và đối tác: Chịu trách nhiệm xác minh và triển khai các thông báo thay đổi về chính sách, chủ trương từ nội bộ đến khách hàng/đại lý/local sub một cách rõ ràng và kịp thời.
• Phối hợp và hỗ trợ phòng Sales Kế toán trong các nghiệp vụ phát sinh:
  Kiểm tra debit notes, hỗ trợ xử lý công nợ, theo dõi dòng tiền và các dữ liệu đầu vào/đầu ra để đảm bảo minh bạch, hỗ trợ phân tích khi cần.
• Hỗ trợ hoạt động sales indoor khi có yêu cầu:
  - Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện hoạt động hỗ trợ doanh số, đảm bảo không xung đột lợi ích và tuân thủ nguyên tắc phân bổ công việc trong nhóm
• Tổng hợp và phân tích báo cáo sản lượng doanh thu chi phí của nhóm:
  Kiểm soát hiệu quả vận hành của từng lô hàng, khách hàng và sales phụ trách; chịu trách nhiệm báo cáo số liệu theo tháng/quý/năm lên
  trưởng phòng
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và lãnh đạo cấp cao hơn tuỳ thời điểm

Yêu cầu:

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên
• Chuyên ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Vận tải, hoặc các ngành liên quan
  (ưu tiên)
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3-5 năm, trong đó ít nhất 1 năm ở vị trí giám sát/đào tạo
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh (thành thạo), Tiếng Nhật (điểm cộng)
• Tin học: Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint)
• Kiến thức:
  - Am hiểu và có kiến thức về forwarding - logistic và dịch vụ chăm
  sóc khách hàng.
  - Hiểu biết cơ bản về thủ tục hải quan.
• Năng lực, kỹ năng, thái độ:
  - Kỹ năng giao tiếp và đàm phán
  - Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và ra quyết định
  - Kỹ năng quản lý dữ liệu và báo cáo
  - Khả năng chịu được áp lực công việc cao và làm việc nhóm hiệu
  quả.
  - Trách nhiệm, nhiệt thành, chính xác, chủ động, linh hoạt

Chế độ phúc lợi:

• Chế độ thưởng hấp dẫn các ngày Lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng quý/năm.
• Chế độ thưởng đột xuất: thưởng dự án, thưởng hiệu quả cho cá nhân/tập thể
• Phụ cấp đa dạng: Ăn trưa, xăng xe, điện thoại (tùy vị trí), bằng cấp, vị trí, thâm niên
• BHXH đóng ở mức full lương
• Gói khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện quốc tế