Hanoi, Ha Noi, Vietnam
Trưởng Phòng Đấu Thầu & Dự Toán Xây Dựng – Hà Nội
Job Description:
Mô tả công việc
1. Quản lý công tác đấu thầu & chào thầu
- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động đấu thầu và chào thầu của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch tham gia đấu thầu phù hợp với chiến lược kinh doanh và định hướng phát triển của Công ty.
- Kiểm soát tiến độ, chất lượng và hiệu quả của hồ sơ dự thầu/chào thầu.
- Thiết lập và cải tiến quy trình đấu thầu nhằm nâng cao hiệu quả công việc và tỷ lệ trúng thầu.
- Quản lý, phân công và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự thuộc phòng Đấu thầu.
2. Tìm kiếm & đánh giá cơ hội dự án
- Tìm kiếm, cập nhật thông tin các gói thầu, dự án từ chủ đầu tư, đối tác và các kênh thông tin liên quan.
- Phân tích tính khả thi, hiệu quả tài chính và mức độ cạnh tranh của từng dự án.
- Đánh giá rủi ro, đề xuất phương án tham gia đấu thầu/chào thầu trình Ban lãnh đạo.
- Tham mưu chiến lược đấu thầu phù hợp với từng loại dự án và khách hàng mục tiêu.
3. Tổ chức lập hồ sơ dự thầu
- Chỉ đạo nghiên cứu hồ sơ mời thầu, yêu cầu kỹ thuật, pháp lý và điều kiện thương mại của dự án.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan (Kỹ thuật, Thiết kế, Kế hoạch, Pháp chế, Tài chính) để xây dựng hồ sơ dự thầu/chào thầu hoàn chỉnh.
- Kiểm soát nội dung hồ sơ năng lực, biện pháp thi công, tiến độ, đơn giá và các tài liệu liên quan.
- Đảm bảo hồ sơ dự thầu đáp ứng đúng yêu cầu của chủ đầu tư và quy định pháp luật.
4. Quản lý bóc tách khối lượng & giá dự thầu
- Kiểm soát công tác bóc tách khối lượng, lập dự toán và xây dựng giá dự thầu.
- Đánh giá tính cạnh tranh, hiệu quả và rủi ro của giá chào thầu.
- Đề xuất các phương án tối ưu chi phí nhằm nâng cao khả năng trúng thầu và hiệu quả dự án.
- Kiểm tra, rà soát dữ liệu giá vật tư, nhân công, nhà cung cấp và nhà thầu phụ.
5. Làm việc với chủ đầu tư & đối tác
- Đại diện Công ty làm việc với chủ đầu tư, tư vấn, đối tác trong quá trình đấu thầu.
- Tham gia làm rõ hồ sơ, thương thảo và đàm phán hợp đồng sau đấu thầu.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác chiến lược và nhà thầu phụ.
- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác phát triển dự án và đối tác mới.
6. Quản lý dữ liệu & báo cáo
- Quản lý hệ thống hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực và dữ liệu giá của Công ty.
- Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, nhà thầu phụ phục vụ công tác đấu thầu.
- Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình đấu thầu, tỷ lệ trúng thầu và hiệu quả dự án.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về chiến lược đấu thầu và kế hoạch phát triển thị trường.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, dự toán hoặc chào thầu xây dựng.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý/phụ trách phòng hoặc tương đương.
- Am hiểu quy trình đấu thầu, quản lý chi phí, hợp đồng xây dựng và pháp luật liên quan.
- Có kinh nghiệm lập và kiểm soát hồ sơ dự thầu, bóc tách khối lượng, lập giá dự thầu.
- Thành thạo Excel, AutoCAD và các phần mềm dự toán/chuyên ngành liên quan.
- Có kỹ năng quản lý, lập kế hoạch và điều phối công việc tốt.
- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và xử lý tình huống hiệu quả.
- Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các công ty xây dựng, bất động sản hoặc tổng thầu thi công.
Quyền lợi
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực, lên tới 50 triệu/tháng.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN sau thời gian thử việc.
- Phụ cấp ăn trưa, gửi xe và các chế độ hỗ trợ khác theo quy định công ty.
- Thưởng Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các chế độ phúc lợi khác.
- Du lịch, nghỉ dưỡng hằng năm cùng công ty.
- Được cung cấp máy tính và đầy đủ trang thiết bị làm việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển lên cấp quản lý cao hơn.
Thời gian làm việc
Thứ 2 – Thứ 6 và sáng Thứ 7
Liên hệ: Ms Ngoc Hien - 094 191 8526
Email: ngochien@cnk-consulting.com.vn
Chúng tôi đánh giá cao tất cả các hồ sơ ứng tuyển; tuy nhiên, chỉ những ứng viên được chọn vào vòng tiếp theo mới được liên hệ.