Requisitos: 

• Tipos de documentos en obra

Debe conocer y manejar distintos tipos de documentos, como:

• Planos (arquitectónicos, estructurales, instalaciones, etc.)
• Especificaciones técnicas
• Permisos y licencias
• Contratos y subcontratos
• Informes técnicos (avances, calidad, seguridad, etc.)
• Actas de reunión
• Minutas y reportes de obra
• Certificados de calidad
• Correspondencia (mails, cartas formales)
• Revisiones y aprobaciones (RFI, submittals)

HABILIDADES EN GESTIÓN DOCUMENTAL:

• Organización y clasificación
• Uso de códigos de identificación de documentos (nombres, versiones, revisiones)
• Estructura lógica de carpetas (por especialidad, fecha, responsable, etc.)
  Control de versiones
• Asegurar que se use la versión vigente (evitar construcción con planos obsoletos)
• Registro de revisiones y fechas
• Trazabilidad
• Registro de qué documento se emitió, a quién, cuándo, y con qué objetivo
• Seguimiento de respuestas, aprobaciones o rechazos

MANEJO DE HERRAMIENTAS:

• Sistemas de gestión documental
• Conocimiento en plataformas como:
• Aconex
• SharePoint
• Procore
• Autodesk Docs
• Dropbox/Google Drive (en obras pequeñas)
• ERP o plataformas propias de la empresa

Software:

Excel: control de entregas, matrices de documentos, seguimiento
Word y PDF: edición, sellado digital, marcación de documentos
AutoCAD / Visores de planos: para abrir y revisar información básica

PROCESOS Y NORMATIVAS:

• Flujos de aprobación
• Entiende cómo y quién aprueba cada tipo de documento
• Respeta los tiempos y rutas de revisión
• Normativa aplicable
• Normas ISO relacionadas con documentación (ISO 9001, ISO 14001, etc.)
• Requisitos legales y contractuales del proyecto

HABILIDADES BLANDAS:

• Comunicación
• Coordina con supervisores, ingenieros, contratistas y oficina técnica
• Da seguimiento respetuoso pero firme para obtener documentos pendientes
• Orden y atención al detalle
• Errores en la gestión documental pueden causar retrasos o fallas graves en obra

OTROS CONOCIMIENTOS VALORADOS

• Conocimientos básicos de lectura de planos
• Entender el cronograma de obra para anticipar entregas
• Gestión de archivos físicos (si aplica)

Ubicación:

• Santa Barbara