Propósito del puesto:

1. Procurar la documentación completa con cada miembro asociado y mantenerla actualizada (contratos)
2. Manejo general de la base de datos (contactos)
3. Coordinación logística de las reuniones presenciales y virtuales /seguimiento
4. Seguimiento a comunicaciones pendientes de los distintos comités
5. Gestión del envío y recepción de la documentación física /digital, administración de cuentas de correo electrónico
6. Apoyo logístico en eventos (cotizaciones, pasajes aéreos, coordinaciones de viajes, viáticos)
7. Seguimiento actividades de capacitación
8. Atención al Público
9. Manejo de correspondencia
10. Gestión de planta telefónica
11. Gestión del directorio de contactos
12. Coordinación de atenciones para visitantes
13. Enlace logístico con asistentes de directores
14. Monitoreo de noticias en medios impresos para Dirección Ejecutiva /Comunicaciones

Requisitos del puesto:

• Egresado /pasante de la carrera de Mercadeo, Comunicación, Publicidad, Administración de Empresas, logística o carrera similar
• Experiencia 2 a 5 años

Habilidades:

• Excelente presentación
• Excelente redacción y ortografía
• Manejo avanzado de office ( Word, excell, correo, plataformas zoom, meet, teams)
• Habilidades de comunicación oral y escrita
•  Alta capacidad para priorizar tareas, cumplir plazos y mantener el orden en momentos de presión o estrés
• Actitud, Empatía, manejo de situaciones
• Organización
• Proactiva, iniciativa y disposición
• Trabajo en equipo, colaboración y actitud

Ofrecemos:

• Todos los beneficios de ley, seguro médico, fondo de pensión

Ubicación:

• Tegucigalpa