Objetivo del puesto:

Buscamos una persona bilingüe, organizada y proactiva, con experiencia en administración, finanzas y procesos internos, para coordinar tareas clave en el área administrativa de una firma legal con presencia regional.

Responsabilidades principales:

• Coordinar el control de ingresos, egresos y conciliaciones bancarias.
  Apoyar la preparación de facturación nacional y regional.
• Revisar el registro de horas para facturación de servicios.
  Gestionar cobros anticipados, pagos operativos y gastos asociados a procesos legales.
• Administrar permisos, vacaciones y asistencia del personal.
  Facilitar la elaboración de planillas y trámites ante instituciones públicas.
• Acompañar procesos de inducción y organización de tareas administrativas en ambas oficinas.
• Atender consultas de clientes y dar seguimiento a proveedores.
  Apoyar en la asignación de recursos, tareas y documentación operativa.

Requisitos:

• Licenciatura en Contaduría, Finanzas o Administración de Empresas.
• Experiencia en administración financiera y coordinación de oficina.
• Manejo de QuickBooks y Microsoft O􀆯ice (Excel, Outlook, Word, Teams).
• Inglés intermedio o avanzado.

Competencias clave:

• Organización y planificación
• Gestión de múltiples tareas
• Comunicación efectiva
• Capacidad de análisis y seguimiento
• Resolución de problemas
• Discreción y ética profesional

Ubicación:

• San Pedro Sula