Asistente Administrativo de Recepción (Comayagua)
Descripción del puesto:
Objetivo del Puesto:
Brindar atención cordial y eficiente a clientes, proveedores y visitantes, apoyando las labores administrativas y operativas de la empresa, asegurando un adecuado flujo de información y una excelente imagen institucional de la casa de repuestos.
Funciones y Responsabilidades:
- Atender y orientar a clientes de forma presencial, telefónica y por medios digitales.
- Recibir pedidos, consultas y reclamos, canalizándolos oportunamente al área correspondiente.
- Emitir y registrar facturas, cotizaciones, recibos y notas de crédito según procedimientos internos.
- Apoyar en el control y archivo de documentos administrativos y comerciales.
- Registrar ingresos y salidas de correspondencia, encomiendas y mensajería.
- Coordinar agendas, citas y visitas de proveedores y clientes.
- Apoyar en el control básico de inventarios y verificación de disponibilidad de repuestos y cobros facturas al crédito.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores.
- Velar por el orden, presentación y buen funcionamiento del área de recepción.
- Cumplir con las políticas internas, normas de seguridad y servicio al cliente.
Requisitos del Puesto:
- Educación mínima: Bachillerato completo (deseables estudios técnicos en Administración o Contabilidad).
- Experiencia mínima de 1 año en puestos similares, preferiblemente en casas de repuestos o comercio.
- Conocimientos básicos en facturación, caja y control documental.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). - Deseable conocimiento básico en sistemas Windows, o software de facturación.
- Habilidad para el manejo de central telefónica, WhatsApp y atención al cliente.
Competencias y Habilidades:
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Orientación al cliente y vocación de servicio.
- Organización y manejo del tiempo.
- Atención al detalle y precisión.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y actitud positiva.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Confidencialidad y responsabilidad.
Condiciones del Puesto:
- Jornada laboral: Tiempo completo 7am a 4pm.
- Reporta a: Administración / Gerencia.
- Ambiente de trabajo: Comercial – atención al público
Ubicación:
- Comayagua
Conocimientos necesarios:
Trabajo en equipo Outlook Word Excel Windows Software Microsoft Office