Asistente Administrativo de Recepción (Comayagua)

 Descripción del puesto:

Objetivo del Puesto:

Brindar atención cordial y eficiente a clientes, proveedores y visitantes, apoyando las labores administrativas y operativas de la empresa, asegurando un adecuado flujo de información y una excelente imagen institucional de la casa de repuestos.

Funciones y Responsabilidades:

  • Atender y orientar a clientes de forma presencial, telefónica y por medios digitales.
  • Recibir pedidos, consultas y reclamos, canalizándolos oportunamente al área correspondiente.
  • Emitir y registrar facturas, cotizaciones, recibos y notas de crédito según procedimientos internos.
  • Apoyar en el control y archivo de documentos administrativos y comerciales.
  • Registrar ingresos y salidas de correspondencia, encomiendas y mensajería.
  • Coordinar agendas, citas y visitas de proveedores y clientes.
  • Apoyar en el control básico de inventarios y verificación de disponibilidad de repuestos y cobros facturas al crédito.
  • Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores.
  • Velar por el orden, presentación y buen funcionamiento del área de recepción.
  • Cumplir con las políticas internas, normas de seguridad y servicio al cliente.

Requisitos del Puesto:

  • Educación mínima: Bachillerato completo (deseables estudios técnicos en Administración o Contabilidad).
  • Experiencia mínima de 1 año en puestos similares, preferiblemente en casas de repuestos o comercio.
  • Conocimientos básicos en facturación, caja y control documental.
    Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Deseable conocimiento básico en sistemas Windows, o software de facturación.
  • Habilidad para el manejo de central telefónica, WhatsApp y atención al cliente.

Competencias y Habilidades:

  • Excelente comunicación verbal y escrita.
  • Orientación al cliente y vocación de servicio.
  • Organización y manejo del tiempo.
  • Atención al detalle y precisión.
  • Trabajo en equipo.
  • Proactividad y actitud positiva.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.
  • Confidencialidad y responsabilidad.

Condiciones del Puesto:

  • Jornada laboral: Tiempo completo 7am a 4pm.
  • Reporta a: Administración / Gerencia.
  • Ambiente de trabajo: Comercial – atención al público

Ubicación:

  • Comayagua
  Conocimientos necesarios:

Trabajo en equipo Outlook Word Excel Windows Software Microsoft Office