Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo eficiente a diferentes áreas de la organización, asegurando una adecuada gestión documental, atención a proveedores y control de procesos internos, en cumplimiento con los lineamientos establecidos.

Principales responsabilidades:
1. Gestionar la recepción, revisión, registro y distribución de documentos oficiales, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.
2. Atender y orientar a beneficiarios, facilitando la comunicación institucional y canalizando consultas de manera oportuna.
3. Brindar apoyo administrativo y logístico a las distintas áreas de la organización, incluyendo la gestión de Órdenes de Compra Exoneradas (OCE): seguimiento, verificación, archivo físico y digital, así como la comunicación con proveedores, conforme a los lineamientos establecidos.
4. Mantener el control actualizado de vacaciones, permisos, incapacidades y otras ausencias del personal, garantizando un registro adecuado y su seguimiento.
5. Apoyar los procesos de exoneraciones, asegurando la correcta organización, resguardo y actualización de la documentación correspondiente.
6. Administrar el inventario de suministros de oficina, identificando necesidades, elaborando requerimientos y apoyando en la planificación de adquisiciones.

Formación académica:

1. Estudios técnicos o licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, o carreras afines (deseable, no indispensable).

Requisitos:

• Al menos 1–2 años de experiencia en puestos administrativos, de asistencia, o atención al cliente.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos, gestionando múltiples tareas de forma simultánea.
• Habilidad para trabajar en equipo y comunicarse eficazmente con colegas y proveedores.
• Conocimiento del idioma inglés (deseable, no indispensable).

Competencias:

• Organización y atención al detalle
• Proactividad y disposición de aprendizaje
• Buenas habilidades de comunicación
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad y manejo de información confidencial
• Vocación de servicio

Conocimientos técnicos:

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Conocimientos básicos de procesos administrativos y financieros
• Deseable experiencia en control documental, compras y manejo de inventarios

Sobre el National Center for State Courts (NCSC): Es una organización privada sin fines de lucro con más de 50 años de trayectoria, especializada en la reforma del sector justicia y en la construcción de capacidades institucionales. Con experiencia en los 50 estados de los Estados Unidos y en más de 70 países alrededor del mundo, el NCSC promueve la investigación, educación y uso de tecnología para mejorar la eficiencia y la calidad de los sistemas de justicia.

Ubicación:

• Tegucigalpa