Mô tả công việc

Mô tả công việc

1. Công tác thư ký

Sắp xếp lịch trình làm việc của Giám đốc.

Tổ chức, ghi chép và theo dõi các công việc phát sinh trước và sau các cuộc họp.

Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên CEO.

Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

Lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan.

Thực hiện các công việc theo yêu cầu của CEO.

Quan hệ giao dịch với các đơn vị, cơ quan chức năng theo yêu cầu công việc.

2. Công tác trợ lý

Chủ động tìm kiếm và cung cấp thông tin, số liệu hỗ trợ các dự án đầu tư của BGĐ.

Phối hợp với các phòng ban lên phương án để đạt KPI được giao, báo cáo tiến độ thực hiện cho Giám đốc.

Hỗ trợ CEO trong quản lý và đề xuất phương án quản lý điều hành.

Tham mưu cho CEO trong công tác hoạch định và thực thi chiến lược, kế hoạch đối với các dự án của công ty.

Phối hợp với BGĐ xây dựng hệ thống quản trị, hoạch định chiến lược, kế hoạch SXKD, kiểm soát chi phí.

Thay mặt Giám đốc giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền.

Báo cáo công việc định kỳ với CEO.

Yêu cầu ứng viên

Yêu cầu

Nữ, từ 2535 tuổi.

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: luật, tài chính, ngân hàng, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại thương, ngoại ngữ,

Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí Thư ký/Trợ lý.

Thành thạo Tiếng Anh (sếp là người nước ngoài).

Có tư duy tổ chức, triển khai công việc độc lập và chủ động.

Thành thạo kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp, cập nhật thông tin.

Giao tiếp tốt, hiệu quả với BGĐ và đối tác.

Chịu áp lực, hoàn thành đúng tiến độ.

Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, chăm chỉ, trung thực.

Quyền lợi

Quyền lợi

Thu nhập: 1020 triệu/tháng + Thưởng.

Review lương ít nhất 1 lần/năm + review đột xuất.

Thời gian làm việc: 8h3017h30 từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ T7 và CN.

Phúc lợi:

Tham gia BHXH, BHTN, BHYT.

Khám sức khỏe định kỳ.

Thưởng lễ, tết, lương tháng 13.

Team building, du lịch, sinh nhật.

Cơ hội gặp gỡ, tiếp xúc thương mại quốc tế.

Môi trường chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến cao.

Được đào tạo kỹ năng, kiến thức để phát triển.

CÔNG TY TNHH POMPOUS SƠN THÀNH PHÁT NIỆT NAM

Tầng 16, toà Charmvit, số 117 Trần Duy Hưng - Cầu Giấy - Hà Nội, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội